Kata Pengantar
Puji syukur dipanjatkan
kehadirat Alloh Swt yang telah menganugerah rahmat-Nya kepada kita semua. Alhamdulillah,
atas karunia-Nya modul praktikum mata kuliah Aplikasi Perkantoran (KA 1011)
dapat diselesaikan.
Modul
praktikum ini disusun sebagai pedoman dalam perkuliahan Aplikasi Perkantoran.
Dalam modul ini terdapat materi perkuliahan Microsoft Office yang terdiri atas
Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft Power Point. Selain itu, modul
ini pun dilengkapi dengan soal-soal tugas pendahulan dan soal-soal studi
kasus.
Dengan
adanya modul praktikum ini diharapkan dapat menjadi acuan serta membantu dalam
pengajaran mata kuliah Aplikasi Perkantoran. Dosen pun dapat mengembangkan
materi perkuliahan sesuai dengan kreativitas masing-masing.
Penyusun:
Versi 0.2 : 2015 08
24 : Bayu Rima Aditya, S.T., M.T.
Hendra Setiawan,
S.S., M.Pd.
Daftar Isi
Kajian
Ms Office Excel
Topik
Fungsi
Vlookup dan Fungsi Logika
Referensi
1.
Jubilee Enterprise. Mengolah Angka
dan Tabel dengan Microsoft Excel 2007. Yogyakarta: Penerbit ANDI dan Wahana
Komputer, 2007.
2.
Madcoms. Microsoft Excel 2007:
Mengoptimalkan Fasilitas & Fungsi Otomatisasi Pengolahan Data.
Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2007.
3.
Shenia Ananda & Irwan Rouf.
Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita, 2010.
4.
Tjihardji, Semuil, Christina M.
Utami, Agus Prijono, dan Chandra Ch. Wijaya. Menggunakan Excel untuk Aplikasi
Berorientasi Bisnis. Bandung: Penerbit Informatika, 2008.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan
Mempraktekan Fungsi Vlookup dan Fungsi IF pada Ms Office Excel untuk kegiatan
perkantoran
Lama Kegiatan
Praktikum
1.
Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2.
Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter Penilaian
1.
Tugas Awal/Pendahuluan
2.
Praktikum : Hasil Pengamatan
3.
Studi Kasus
|
|
a.
Apa perbedaan fungsi vlookup dengan hlookup pada
Ms Office Excel?
b.
Jelaskan masing-masing parameter pada function argument dibawah ini!
c.
Jelaskan masing-masing parameter pada function argument dibawah ini!
d.
Jelaskan arti dari codingan =if( C2>6,
“Denda”, “Tidak Denda”)!
e.
Buat sebuah codingan untuk penggunaan vlookup
dan sertakan printscreen setiap
langkah pengerjaan (studi kasus ditentukan oleh Anda)!
1.3.1. Materi
Pendukung
Formula IF pada Ms Excel
Fungsi IF digunakan untuk membandingkan dua atau lebih
argument untuk menghasilkan nilai True atau False.
Penulisannya:
=If(kondisi, Keputusan kondisi benar, Keputusan
kondisi salah)
Artinya
jika memenuhi kondisi maka lakukan proses keputusan untuk kondisi benar,
jika tidak lakukan proses keputusan untuk kondisi salah.
Contoh penulisan formula untuk kasus pembayaran SPP
dimana jika pelunasan SPP lebih dari 6 hari dari tanggal yang ditentukan maka
dikenakan denda.
=if( C2>6, “Denda”, “Tidak Denda”)
Artinya Jika pelunasan SPP lebih dari 6 hari maka
dikenakan denda. Jika tidak maka tidak kena denda.
Formula lookup pada Ms Excel
Fungsi lookup adalah untuk mengambil atau membaca
informasi dari table lain untuk dijadikan referensi kedalam table yang sedang
dianalisis
Apabila data refrensi dalam bentuk kolom (Vertical)
maka =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num)
Apabila data refrensi dalam bentuk baris (Horizontal)
maka
=HLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num)
Keterangan parameter:
1)
Lookup_value, adalah nilai yang digunakan
sebagai dasar awal melakukan refrensi pada table yang sedang dianalisis
2)
Table_Array, adalah rangkaian sel pada table
informasi (table yang dipakai untuk mencari
informasi)
3)
Col_index_num, adalah posisi nomor kolom untuk
Vlookup atau baris untuk Hlookup, yang dipakai untuk pencarian informasi
Menggunakan formula Vlookup dan IF
1)
Buatlah tabel pada sheet pertama seperti dibawah
ini
2)
Buat tabel pada sheet kedua seperti dibawah ini
3)
Untuk mengisi kolom NAMA PEGAWAI maka gunakan
formula vlookup dengan mereferens ke sheet pertama
4)
Lakukan hal yang sama untuk No 2 dst (jangan
lupa untuk mengunci cell sheet 1 sebelum melakukan copy formula dengan menekan
tombol F4 pada keyboard)
5)
Sehingga akan tampil seperti dibawah ini
6)
Untuk mengisi kolom GAJI/BULAN maka gunakan
formula vlookup dengan mereferens ke sheet pertama
7)
Lakukan hal yang sama untuk No 2 dst (jangan
lupa untuk mengunci cell sheet 1 sebelum melakukan copy formula dengan menekan
tombol F4 pada keyboard)
8)
Sehingga akan tampil seperti dibawah ini
9)
Kolom TAHUN MASUK diambil dari dua karakter
sebelah kanan dari KODE PEGAWAI, sehingga dapat digunakan formula =right
seperti dibawah ini
10)
Lakukan hal yang sama untuk No 2 dst sehingga
akan tampil seperti dibawah ini
11)
Ketentuan untuk mengisi kolom ANGKATAN KERJA
adalah jika TAHUN MASUK 04 maka ANGKATAN 2004, jika TAHUN MASUK 05 maka
ANGKATAN 2005 serta jika TAHUN MASUK 06 maka ANGKATAN 2006.
12)
Untuk mengisi kolom ANGKATAN KERJA maka dapat
digunakan formula =IF seperti dibawah ini
13)
Lakukan hal yang sama untuk NO 2 dst sehingga
akan tampil seperti berikut
14)
Ketentuan untuk mengisi kolom BONUS adalah jika
Angkatan 2004 maka mendapat bonus 5% dari GAJI/BULAN, jika Angkatan 2005 maka
mendapat bonus 10% dari GAJI/BULAN, serta jika Angkatan 2006 maka mendapat
bonus 15% dari GAJI/BULAN.
15)
Untuk mengisi kolom BONUS maka dapat digunakan
formula =IF seperti dibawah ini
16)
Lakukan hal yang sama untuk NO 2 dst sehingga
akan tampil seperti dibawah ini
1.3.2. Contoh
Kasus 1
Gunakan Fungsi IF untuk melengkapi kolom Status Kelulusan
pada tabel Status Kelulusan Mata Kuliah Aplikasi Perkantoran dibawah ini!
Nama Mahasiswa
|
Nilai Ujian
|
Status Kelulusan
|
Cesar
|
50
|
|
Sule
|
70
|
|
Olga
|
90
|
|
Parto
|
85
|
|
Udin
|
45
|
|
Status Kelulusan : nilai ujian > 60
|
||
1.3.3. Contoh Kasus 2
Gunakan Fungsi IF untuk melengkapi kolom Keterangan pada
tabel Status Kelulusan Mata Kuliah Aplikasi Perkantoran dibawah ini!
Nama Mahasiswa
|
Nilai Ujian
|
Status Kelulusan
|
Keterangan
|
Cesar
|
50
|
||
Sule
|
70
|
||
Olga
|
90
|
||
Parto
|
85
|
||
Udin
|
45
|
||
Nilai Ujian
|
Huruf
|
||
0-59
|
E
|
||
60-74
|
D
|
||
75-84
|
C
|
||
85-94
|
B
|
||
95-100
|
A
|
Keterangan:
Dapat Hadiah jika Nilai Ujian > 40 dan Status Kelulusannya Lulus
1.3.4. Contoh
Kasus 3
Gunakan Fungsi Vlookup untuk melengkapi kolom diskon
pada tabel Harga Jual Buku dibawah ini! Serta lengkapi kolom Harga Jual!
No
|
JUDUL BUKU
|
KATEGORI
|
HARGA BUKU
|
DISKON
|
HARGA JUAL
|
1
|
STATISTIKA DESKRIPTIF
|
A
|
22500
|
||
2
|
TEORI PELUANG
|
C
|
20000
|
||
3
|
ANALISI REGRESI KORELASI
|
A
|
17500
|
||
4
|
PENELITIAN OPERASIONAL
|
B
|
32000
|
||
5
|
STATISTIKA INFEREN
|
B
|
25000
|
||
6
|
DASAR-DASAR STATISTIKA
|
C
|
27500
|
||
KATEGORI
|
DISKON
|
||||
A
|
25%
|
||||
B
|
30%
|
||||
C
|
35%
|
Buat data seperti dibawah ini pada sheet 1
Buat tabel seperti dibawah ini pada sheet 2 dan lengkapi kolom-kolom yang
masih kosong!
Keterangan Pengisian
Judul Buku dan Harga: gunakan fungsi lookup
Kode: 2 huruf terakhir dari kode buku
Keterangan: KODE PR = PROMOSI, KODE BS = BEST SELLER dan KODE BR = BARU
Diskon: PR DISCOUNT 25%, BS DISCOUNT 5% dan BR DISCOUNT 10%
Harga Jual : HARGA – DISCOUNT
Jumlah Terjual: Silahkan isi bebas
Buku Favorit: HARGA < Rp 47.000 DAN JMLH TERJUAL > 12
Total: HARGA JUAL X JMLH TERJUAL
1.5.1. Jurnal Pengamatan
1.5.2. Lain-lain
-
Kajian
Ms
Office Excel
Topik
Fungsi
Statistika
Referensi
1.
Jubilee Enterprise. Mengolah Angka
dan Tabel dengan Microsoft Excel 2007. Yogyakarta: Penerbit ANDI dan Wahana
Komputer, 2007.
2.
Madcoms. Microsoft Excel 2007:
Mengoptimalkan Fasilitas & Fungsi Otomatisasi Pengolahan Data.
Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2007.
3.
Shenia Ananda & Irwan Rouf.
Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita, 2010.
4.
Tjihardji, Semuil, Christina M.
Utami, Agus Prijono, dan Chandra Ch. Wijaya. Menggunakan Excel untuk Aplikasi
Berorientasi Bisnis. Bandung: Penerbit Informatika, 2008.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan
Mempraktekan Fungsi Statistika pada Ms Office Excel untuk kegiatan
perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1.
Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2.
Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter
Penilaian
1.
Tugas Awal/Pendahuluan
2.
Praktikum : Hasil Pengamatan
3.
Studi Kasus
|
|
a.
Sebutkan fungsi pada Ms Excel yang dapat
digunakan untuk menghitung rata-rata!
b.
Sebutkan fungsi pada Ms Excel yang dapat
digunakan untuk menghitung simpangan baku!
c.
Sebutkan fungsi pada Ms Excel yang dapat
digunakan untuk menghitung jumlah!
d.
Sebutkan fungsi pada Ms Excel yang dapat
digunakan untuk mencari nilai terbesar!
e.
Sebutkan fungsi pada Ms Excel yang dapat
digunakan untuk mencari nilai terkecil!
f.
Sebutkan kegunaan dari pivot table!
g.
Berikan contoh dari pivot table!
h.
Sebutkan langkah-langkah membuat pivot table!
2.3.1. Materi
Pendukung
2.3.2. Contoh
Kasus 1
2.3.3. Contoh Kasus 2
2.3.4. Contoh Kasus 3
2.5.1. Jurnal Pengamatan
2.5.2. Lain-lain
-
Kajian
Ms
Office Excel
Topik
Grafik
Referensi
1. Jubilee Enterprise. Mengolah Angka dan Tabel dengan Microsoft
Excel 2007. Yogyakarta: Penerbit ANDI dan Wahana Komputer, 2007.
2. Madcoms. Microsoft Excel 2007: Mengoptimalkan Fasilitas &
Fungsi Otomatisasi Pengolahan Data. Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2007.
3. Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office
2007. Jakarta: Media Kita, 2010.
4. Tjihardji, Semuil, Christina M. Utami, Agus Prijono, dan Chandra
Ch. Wijaya. Menggunakan Excel untuk Aplikasi Berorientasi Bisnis. Bandung:
Penerbit Informatika, 2008.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan
Mempraktekan Pembuatan Grafik dan Pivot Table pada Ms Office Excel untuk
kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1.
Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2.
Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter
Penilaian
1.
Tugas Awal/Pendahuluan
2.
Praktikum : Hasil Pengamatan
3.
Studi Kasus
|
|
a.
Sebutkan 5 grafik yang dapat dibuat di MS Excel?
b.
Berikan contoh masing-masing satu grafik!
c.
Sebutkan langkah-langkah untuk membuat grafik
pie!
3.3.1. Materi
Pendukung
Terdapat beberapa macam grafik yang difasilitasi pada
Ms Excel antara lain Grafik tipe kolom ( column chart ), Grafik tipe garis (
line chart ), Grafik tipe kue ( pie chart ), Grafik tipe batang ( bar chart ),
Grafik tipe area / wilayah ( area chart ), Grafik tipe XY ( Scatter Chart ),
Grafik tipe saham ( stock chart ), Grafik tipe permukaan ( surface chart ), Grafik
tipe cincin ( doughnut chart ), Grafik tipe lingkaran yang menggelembung (
bubble chart ), Grafik tipe radar ( radar chart ).
Untuk dapat membuat grafik lakukan klik menu Insert
kemudian pilih grafik yang diinginkan seperti dibawah ini
Sebelum membuat grafik apapun, sebaiknya data yang
akan dibuat grafik telah tersedia.
Membuat grafik tipe Column
1)
Blok seluruh data
2)
Klik menu Insert
3)
Pilih jenis Column Chart yang diinginkan
4)
Maka akan tampil seperti dibawah ini
5)
Beri nama judul grafik
Membuat grafik tipe Kue (Pie Chart)
1)
Blok isi data pada kolom Merek dan Bulan
2)
Klik menu Insert
3)
Pilih jenis Pie Chart yang diinginkan
4)
Maka akan tampil seperti dibawah ini
5)
Beri nama judul grafik
Membuat grafik tipe Bar
1)
Blok seluruh data
2)
Klik menu Insert
3)
Pilih jenis Bar Chart yang diinginkan
4)
Maka akan tampil seperti dibawah ini
5)
Beri nama judul grafik
3.3.2. Contoh
Kasus 1
Lengkapi
Kolom Jumlah pada Tabel Penjualan Kartu Perdana dibawah ini!
OPERATOR
|
JAN
|
FEB
|
MAR
|
APR
|
MAY
|
JUN
|
JUMLAH
|
FLEXI
|
23
|
25
|
27
|
34
|
22
|
28
|
|
SIMPATI
|
18
|
24
|
29
|
24
|
27
|
22
|
|
AS
|
26
|
20
|
23
|
21
|
19
|
28
|
|
JUMLAH
|
3.3.3. Contoh Kasus 2
Buatlah grafik seperti dibawah ini!
3.3.4. Contoh Kasus 3
3.5.1. Jurnal Pengamatan
3.5.2. Lain-lain
-
Kajian
Ms
Office Word
Topik
Ketik
Naskah
Referensi
1.
Budi Rahardjo, Joko Irawan
Mumpuni. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Yogyakarta: Penerbit ANDI,
2005.
2.
—. Trik 60 detik Ms.Word 2007.
Jakarta: Elex Media Komputindo, 2007.
3.
Shenia Ananda & Irwan Rouf.
Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita, 2010.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan
Mempraktekan Pembuatan Naskah pada Ms Office Word untuk kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1.
Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2.
Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter
Penilaian
1.
Tugas Awal/Pendahuluan
2.
Praktikum : Hasil Pengamatan
3.
Studi Kasus
|
|
a.
Sebutkan kegunaan dari Word Art
b.
Sebutkan kegunaan dari Wrap Text
c.
Sebutkan kegunaan dari tool dibawah ini
d.
Bagaimana cara membuat kolom teks sebanyak 3
kolom (seperti dikoran-koran)
e.
Sebutkan perbedaan antara Bullet dan Numbering
f.
Sebutkan perbedaan antara header dan footer
4.3.1. Materi
Pendukung
4.3.2. Contoh
Kasus 1
KETENTUAN
1)
Setiap
perintah dikerjakan secara BERURUTAN
2)
Setelah
peserta menyelesaikan seluruh bagian dari setiap soal, peserta tidak
diperbolehkan memberitahukan dan membantu pekerjaan peserta lainnya
a.
Atur
kertas kerja anda dengan Ukuran Kertas Legal,
Margin Top = 2 cm, Margin Bottom = 2 cm, Margin Left = 2 cm dan Margin Right =
2cm
b.
Buatlah
Header seperti dibawah ini :
Microsoft Word 2007
-
Jenis font = Trebuchet MS, Blod, Font Size = 10.
-
Untuk garis menggunakan menu Border & Shading dengan Width = 2 ¼ pt
c.
Buatlah
Footer seperti dibawah ini :
-
Jenis font = Trebuchet MS, Italic, Font Size = 10.
-
Untuk garis menggunakan menu Border & Shading dengan Width = 2 ¼ pt
d.
Buat
naskah seperti dibawah ini :
4.3.3. Contoh Kasus 2
Buatlah Bullet And Numbering
seperti dibawah ini!
4.3.4. Contoh Kasus 3
Buat naskah seperti dibawah ini!
4.5.1. Jurnal Pengamatan
4.5.2. Lain-lain
-
Kajian
Ms
Office Word
Topik
Table
Of Contents
Referensi
1.
Budi Rahardjo, Joko Irawan
Mumpuni. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2005.
2.
—. Trik 60 detik Ms.Word 2007.
Jakarta: Elex Media Komputindo, 2007.
3.
Shenia Ananda & Irwan Rouf.
Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita, 2010.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan
Mempraktekan Table Of Contents pada Ms Office Word untuk kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1.
Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2.
Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter
Penilaian
1.
Tugas Awal/Pendahuluan
2.
Praktikum : Hasil Pengamatan
3.
Studi Kasus
|
|
a.
Sebutkan kegunaan dari Table of Contents (TOC)
b.
Sebutkan langkah-langkah untuk menggunakan Table
of Contents (TOC)
c.
Sebutkan kegunaan dari tool Add Text pada menu
References
d.
Sebutkan perbedaan dari ketiga format daftar isi
dibawah ini
5.3.1. Materi
Pendukung
Fasilitas Table Of Content dapat digunakan saat ingin
membuat daftar isi dengan mudah dan cepat atau bahasa lainnya cara membuat
daftar isi secara otomatis.
Hal-hal yang perlu dipersiapkan ketika akan
menggunakan fasilitas TOC ini adalah:
1) Pengaturan
Numbering pada tiap point yang akan tercantum pada daftar isi
2) Pengaturan
page number
3) Proses
pembuatan daftar isi otomatis
Pengaturan Numbering:
1) Lakukan
pengaturan numbering untuk point-point di lembar dokumen yang akan tercantum
pada daftar isi seperti dibawah ini
2)
Gunakan menu numbering format untuk membuat
seperti diatas
3)
Blok satu poin dari poin-poin diatas, missal
blok poin 2.1 Rencana Tim Logistik
4)
Pilih menu references dan klik add text
5)
Pilih level 2
6) Lakukan
langkah yang sama untuk poin yang lainnya beserta level dari masing-masing poin
Pengaturan page number
1) Tuliskan
isi paragraph untuk setiap poin yang telah ditentukan diatas.
2) Buat
halaman dengan cara pilih menu insert klik page number
3) Pilih
format penempatan nomer halaman sesuai yang diinginkan, misal nomer halaman di
kanan bawah
Langkah-langkah melakukan fasilitas TOC adalah sebagai
berikut:
7)
Tulis judul Daftar Isi pada halaman atas
8)
Pilih menu References dan klik Table of Contents
9)
Pilih format yang diinginkan, missal Automatic
Table 1
Special Page Number
Fasilitas ini digunakan pada saat ingin memberikan
nomer halaman pada dokumen yang dibuat namun dengan format yang berbeda-beda.
Misalkan ingin ada yang format 1,2,3 dan I,ii,iii pada dokumen tersebut.
Langkah-langkah melakukan special page number adalah:
1)
Buat lembar baru
2)
Pilih menu insert kemudian klik Page Number
3)
Klik format page number kemudian pilih format
1,2,3 dan atur seperti berikut:
4)
Pilih posisi nomer halaman sesuai yang
diinginkan, misalkan kanan bawah
5)
Letakkan kursor diawal halaman
6)
Pilih menu page layout kemudian klik Breaks
7)
Pilih Next Page
8)
Double Klik bagian bawah halaman baru sehingga
muncul seperti berikut
9)
Blok nomer halaman 2
10)
Matikan Link to Previous dengan cara mengkliknya
11)
Lakukan perubahan format nomer halaman seperti
langkah sebelumnya sesuai dengan yang diinginkan, misalkan format i,ii,iii dan
dimulai dari nomer i
12)
Langkah-langkah ini berlaku juga untuk membuat
header dan footer yang berbeda-beda dalam satu dokumen.
5.3.2. Contoh
Kasus 1
Buat Daftar isi otomatis seperti
dibawah ini!
5.3.3. Contoh Kasus 2
Buat Daftar isi otomatis seperti
dibawah ini!
5.3.4. Contoh Kasus 3
Buat Daftar isi otomatis seperti
dibawah ini!
Buat Daftar isi otomatis seperti dibawah ini!
5.5.1. Jurnal Pengamatan
5.5.2. Lain-lain
-
Kajian
Ms
Office Word
Topik
Citation
& Bibliography
Referensi
1.
Budi Rahardjo, Joko Irawan
Mumpuni. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Yogyakarta: Penerbit ANDI,
2005.
2.
—. Trik 60 detik Ms.Word 2007.
Jakarta: Elex Media Komputindo, 2007.
3.
Shenia Ananda & Irwan Rouf.
Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita, 2010.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan
Mempraktekan Pembuatan Citation & Bibliography pada Ms Office Word untuk kegiatan
perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1.
Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2.
Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter
Penilaian
1.
Tugas Awal/Pendahuluan
2.
Praktikum : Hasil Pengamatan
3.
Studi Kasus
|
|
a.
Sebutkan kegunaan citations & bibliography!
b.
Berikan 3 contoh citation dengan style yang
berbeda-beda!
c.
Sebutkan langkah-langkah untuk melakukan citation!
6.3.1. Materi
Pendukung
6.3.2. Contoh
Kasus 1
6.3.3. Contoh Kasus 2
6.3.4. Contoh Kasus 3
6.5.1. Jurnal Pengamatan
6.5.2. Lain-lain
-
Kajian
Ms
Office Word
Topik
Mail
Merge
Referensi
1.
Budi Rahardjo, Joko Irawan
Mumpuni. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Yogyakarta: Penerbit ANDI,
2005.
2.
—. Trik 60 detik Ms.Word 2007.
Jakarta: Elex Media Komputindo, 2007.
3.
Shenia Ananda & Irwan Rouf.
Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita, 2010.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan
Mempraktekan Pembuatan Mail Merge pada Ms Office Word untuk kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1.
Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2.
Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter
Penilaian
1.
Tugas Awal/Pendahuluan
2.
Praktikum : Hasil Pengamatan
3.
Studi Kasus
|
|
a.
Sebutkan kegunaan dari mail merge!
b.
Sebutkan langkah-langkah untuk menjalankan mail
merge!
c.
Buatlah sebuah surat undangan menggunakan mail
merge! Sertakan printscreen setiap langkah pengerjaannya
7.3.1. Materi
Pedukung
Fasilitas Mail Merge pada Ms Word dapat digunakan
ketika kita ingin membuat suatu lembar dokumen kepada orang atau organisasi
dalam jumlah yang banyak. Fasilitas Mail Merge ini sering dimanfaatkan untuk
membuat surat undangan. Alasan fasilitas Mail Merge ini sering digunakan adalah
untuk menghemat waktu dan tenaga.
Hal-hal yang perlu disiapkan untuk melakukan mail
merge adalah:
1)
Lembar Dokumen yang akan dikirimkan ke berbagai
pihak.
2)
Sumber Data yang berisi daftar identitas
pihak-pihak yang akan dituju. Sumber data pada umumnya berupa tabel, baik tabel
yang dibuat di Ms Word, Ms Excel atau Ms Access.
Langkah-langkah untuk melakukan Mail Merge
1)
Buat lembar dokumen seperti dibawah ini dengan
nama surat.docx:
2)
Buat sumber data seperti dibawah ini dengan nama
sumberdata.docx:
3)
Klik menu mailings
4)
Klik Select Recipents dan Pilih Use an Existing
List
5)
Pilih file sumberdata.docx
6)
Klik Insert Merge Field
7)
Pilih field sesuai dengan yang dibutuhkan
8)
Lakukan seperti dibawah ini:
9)
Klik Preview Results
10)
Untuk melihat hasil Mail Merge dapat dilihat
pada ribbon Preview Result
7.3.2. Contoh
Kasus 1
Buatlah surat undangan kepada 10 orang pegawai yang
akan dilakukan lusa pada jam 9.00am bertempat di ruang rapat pimpinan
menggunakan mail merge! (Gunakan table dari Ms Word sebagai resource tabel 10
orang pegawai)
7.3.3. Contoh Kasus 2
Buatlah surat undangan kepada 10 orang pegawai yang
akan dilakukan lusa pada jam 9.00am bertempat di ruang rapat pimpinan
menggunakan mail merge! (Gunakan table dari Ms Excel sebagai resource tabel 10
orang pegawai)
7.3.4. Contoh Kasus 3
Buatlah surat undangan kepada 10 orang pegawai yang
akan dilakukan lusa pada jam 9.00am bertempat di ruang rapat pimpinan
menggunakan mail merge! (Gunakan step by step by wizard pada Ms Word sebagai
resource tabel 10 orang pegawai)
Buatlah surat
penawaran produk ke 10 anak perusahaan,
menggunakan mail merge! Silahkan gunakan data tambahan jika diperlukan
7.5.1. Jurnal Pengamatan
7.5.2. Lain-lain
Kajian
Ms
Office Power Point
Topik
Slide
Master
Referensi
Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office
2007. Jakarta: Media Kita, 2010.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan
Mempraktekan Pembuatan Slide Masterpada Ms Office Power Point untuk kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1.
Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2.
Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter
Penilaian
1.
Tugas Awal/Pendahuluan
2.
Praktikum : Hasil Pengamatan
3.
Studi Kasus
|
|
a.
Sebutkan kegunaan dari slide master!
b.
Sebutkan kegunaan dari tool layout dibawah ini!
c.
Jelaskan masing-masing dari 9 office theme slide
dibawah ini
8.3.1. Materi
Pendukung
Membuat Slide Master
1)
Buka lembar kerja power point
2)
Klik menu view kemudian klik slide master
3)
Kemudian akan membuat slide master pembuka
dengan mengklik slide ke-2
4)
Edit sesuai desain yang diinginkan untuk slide
pembuka misal seperti dibawah ini
5)
Kemudian klik slide master ke tiga dan edit
sesuai desain yang diinginkan missal seperti dibawah ini
6)
Lakukan hal yang sama untuk slide master ke-3
dst.
7)
Ketika sudah selesai klik Close Master View
8)
Maka akan tampil kemenu awal power point
9)
Untuk menginginkan desain yang telah kita buat
sebelumnya, maka pilih menu Home kemudian pilij slide layout
8.3.2. Contoh
Kasus 1
Buat title slide layout seperti dibawah ini!
Buat title And Content layout seperti dibawah ini!
8.3.3. Contoh Kasus 2
Buat title slide layout seperti dibawah ini!
Buat title And Content layout seperti dibawah ini!
8.3.4. Contoh Kasus 3
Buat title slide layout seperti dibawah ini dengan
menggunakan picture (gambar disesuaikan dengan yang Anda punya)!
Buat title And Content layout seperti dibawah ini
Buatlah slide master untuk sebuat slide presentasi
yang akan digunakan oleh pegawai sales yang akan mempresentasikan hasil
penjualan sepatu kulit!
8.5.1. Jurnal Pengamatan
8.5.2. Lain-lain
-
Kajian
Ms
Office Power Point
Topik
Desain
Slide
Referensi
Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office
2007. Jakarta: Media Kita, 2010.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan
Mempraktekan Pembuatan Desain Slide pada Ms Office Power Point untuk kegiatan perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1.
Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2.
Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter
Penilaian
1.
Tugas Awal/Pendahuluan
2.
Praktikum : Hasil Pengamatan
3.
Studi Kasus
|
|
a.
Sebutkan 5 contoh animation yang dapat digunakan
pada MS Power Point
b.
Sebutkan 3 transitions yang ada di Ms Power
Point
c.
Sebutkan kegunaan dari smart chart!
d.
Sebutkan langkah-langkah untuk melakukan
hyperlink!
e.
Sebutkan cara untuk melakukan insert image!
f.
Sebutkan cara untuk melakukan insert Movie!
g.
Sebutkan cara untuk melakukan insert Audio!
9.3.1. Materi
Pendukung
9.3.2. Contoh
Kasus 1
Buatlah 1 slide menggunakan MS Office Power Point
sehingga ketika slide show akan tampil seperti dibawah ini!
Buatlah 1 slide menggunakan MS Office Power Point
sehingga ketika slide show akan tampil movie seperti dibawah ini!
9.3.3. Contoh Kasus 2
Buatlah 1 slide menggunakan Smart Chart pada MS Office
Power Point sehingga ketika slide show akan tampil seperti dibawah ini!
9.3.4. Contoh Kasus 3
Buatlah slide menggunakan hyperlink pada MS Office
Power Point sehingga ketika slide show akan tampil seperti dibawah ini!
Buatlah slide menggunakan MS Office Power Point sehingga ketika slide
show akan tampil seperti dibawah ini!
9.5.1. Jurnal Pengamatan
9.5.2. Lain-lain
-
Kajian
Ms
Office Power Point
Topik
Use
Presenter View
Referensi
Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office
2007. Jakarta: Media Kita, 2010.
Kompetensi Utama
Mengidentifikasi, Menjelaskan dan
Mempraktekan Use Presenter Viewpada Ms Office Power Point untuk kegiatan
perkantoran
Lama Kegiatan Praktikum
1.
Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit
2.
Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit
Parameter
Penilaian
1.
Tugas Awal/Pendahuluan
2.
Praktikum : Hasil Pengamatan
3.
Studi Kasus
|
|
a.
Jelaskan masing-masing dari settingan display
dibawah ini!
b.
Bagaimana cara untuk memunculkan settingan
display seperti pada nomer 1 di laptop Anda?
c.
Sebutkan kegunaan dari Use Presenter View!
d.
Jelaskan hal-hal yang dapat digunakan bagi
seorang presenter untuk tampilan dibawah ini!
10.3.1.
Materi Pendukung
Menggunakan Use Presenter View
1)
Sambungkan laptop dengan proyektor dengan
menekan tombol windows + P pada keyboard Anda.
2)
Pilih Extend
3)
Pilih menu Slide Show
4)
Centang use presenter view pada bagian monitors
5)
Ubah settingan monitor menjadi monitor 2
6)
Untuk memulai presentasi tekan F5
7)
Maka dilayar proyektor akan muncul slide pertama
8)
Sedang di layar monitor laptop akan muncul
seperti dibawah ini
Silahkan Anda memanfaatkan fasilitas yang disediakan
sesuai dengan kebutuhan sebagai seorang presenter.
10.3.2.
Contoh Kasus 1
Bagaimana cara menambahkan isi slide ke 3 saat slide
pertama sedang tampil di layar monitor?
10.3.3.
Contoh
Kasus 2
Bagaimana cara menggunakan laser dan stabilo berwarna
tanpa audiens mengetahuinya?
10.3.4.
Contoh
Kasus 3
Ketika dilayar monitor sedang tampil slide ke 2,
Bagaimana cara langsung menampilkan slide ke 10 tanpa harus melalui slide ke 3,
4, 5 … 9?
10.5.1.
Jurnal
Pengamatan
10.5.2.
Lain-lain
-
Daftar Pustaka
[1] Budi Rahardjo, Joko Irawan
Mumpuni. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2005.
[2] Jubilee Enterprise. Mengolah
Angka dan Tabel dengan Microsoft Excel 2007. Yogyakarta: Penerbit ANDI dan
Wahana Komputer, 2007.
[3] —. Trik 60
detik Ms.Word 2007. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2007.
[4] Madcoms. Microsoft Excel 2007:
Mengoptimalkan Fasilitas & Fungsi Otomatisasi Pengolahan Data. Yogyakarta:
Penerbit ANDI, 2007.
[5] Shenia Ananda & Irwan
Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita, 2010.
[6] Tjihardji, Semuil, Christina M.
Utami, Agus Prijono, dan Chandra Ch. Wijaya. Menggunakan Excel untuk Aplikasi
Berorientasi Bisnis. Bandung: Penerbit Informatika, 2008.
